还算幸运的是,钱经理所在的公司对业务往来的邮件比较重视,每过三个月就把一些重要的商务邮件备份出来。但即使是这样,要找出三年前的邮件谈何容易。

钱经理也没有办法,只好硬着头皮在公司的存储设备上找。费了九牛二虎之力,钱经理还真是幸运地找到了那封邮件。

对方见找出了最初的证据,也就不好再坚持,最后双方商定了一个服务协议,平稳地解决了这个问题。

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有相当一部分企业把数据备份当成其存储的全部,企业所有数据并没有进行任何分类整理,直接进行备份。其实,备份和归档对任何规模的企业来说都很重要。企业只有通过有效结合归档和备份,才能在保证法规遵从的前提下达到改进存储基础设施、优化成本、提升投资回报率的目标。
归档离我们有多远
  文 本报记者 郭涛
  如今的商业机构要求,当客户、合作伙伴、员工、审计、律师、股东或公司内部部门需要某些内容文件时,这些指定的内容必须及时可用。内容和电子记录的安全、可用性、完整性和可靠性对当今企业的生存具有举足轻重的影响。如果所需内容不完整,隐私或安全政策被触犯,或所需内容不能在限定的时间内被访问,后果可能导致企业的名誉受损、收入损失、股价下跌、个人法律责任、法院制裁以及销毁电子证物的指控。

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